Assistante Exécutive Moyens Généraux à Casablanca, au sein du cabinet PREVAS, cabinet de courtage en assurances. Vous soutiendrez la Direction Générale dans la coordination des activités stratégiques, la gestion des dossiers, la planification des réunions et la supervision des moyens généraux. Vous serez responsable de la gestion des achats, de la coordination des fournisseurs, de la gestion des stocks et du parc automobile, ainsi que de la maintenance des locaux. Vous devez posséder une solide expérience en assistanat de direction, une excellente organisation, une maîtrise du Pack Office et une capacité à gérer plusieurs missions de façon autonome.

Office Manager – Gestion Administrative au sein de l’Université Mohammed VI Polytechnique à Benguerir. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l’établissement, coordonnerez les activités administratives, logistiques et organisationnelles, et serez le point de référence opérationnel pour la Direction et les équipes. Vous gérerez les agendas, la correspondance, les déplacements, les locaux, les équipements et les services généraux, tout en supervisant les contrats de prestataires et fournisseurs. Vous participerez à la préparation budgétaire, au suivi des dépenses et à l’amélioration continue des processus internes.

Gestionnaire de bureau expérimenté (7‑10 ans) recherché pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’Université Mohammed VI Polytechnique à Benguerir. Le poste implique la coordination des activités administratives, logistiques et organisationnelles, la gestion des agendas, des déplacements, des locaux et des fournisseurs, ainsi que la supervision des contrats et du budget. Le candidat doit posséder d’excellentes compétences en communication, organisation, gestion budgétaire et logistique, ainsi qu’une capacité à travailler sous pression et à maintenir la confidentialité.

Executive Assistant – Moyens Généraux à Casablanca, poste CDI au sein du cabinet PREVAS. Vous soutiendrez la Direction Générale dans la coordination stratégique, la gestion des moyens généraux et la planification des réunions. Vous maîtriserez les outils bureautiques, gérerez les achats, les stocks et les fournisseurs, tout en assurant un environnement de travail optimal. Le poste requiert une expérience de 3 à 5 ans, une forte organisation, autonomie et excellentes compétences en communication.

Executive Assistant – Chargée des Moyens Généraux à Casablanca, vous soutiendrez la Direction Générale de PREVAS, cabinet de courtage en assurances. Vous coordonnerez les activités stratégiques, gérerez les achats, les stocks, le parc automobile et les prestations de services. Vous assurerez la liaison avec les fournisseurs, la planification des réunions et la gestion quotidienne des moyens généraux. Vous devez posséder une formation Bac+5 en Management ou équivalent, une expérience de 3 ans en assistanat de direction, ainsi qu’une forte capacité d’organisation, de communication et d’autonomie.

Assistante DG – Palais Jamaï, un établissement hôtelier de prestige à Fès, recherche une professionnelle organisée et proactive pour soutenir la direction générale. Le poste implique la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, le suivi budgétaire, la logistique des déplacements et la communication interne. Le candidat idéal possède un Bac +3, une expérience de 1 à 3 ans en assistanat ou services généraux, maîtrise des outils bureautiques et une forte capacité d’organisation.

Assistant de direction & gestionnaire de bureau à Casablanca, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau, la coordination administrative, la gestion des ressources humaines, la communication interne et la logistique. Vous gérerez l’agenda, les déplacements, les dossiers de réunions, les contrats, les fournisseurs, les services généraux, ainsi que l’administration du personnel et la paie. Vous participerez à la mise en place d’actions RH, à l’organisation d’événements internes et à la gestion du budget de fonctionnement. Vous devrez maîtriser le Pack Office, les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Slack, Notion) et posséder une excellente organisation, rigueur et autonomie.

Office Manager – Direction Générale

Gestion administrative quotidienne, coordination des agendas, accueil des visiteurs, supervision des services généraux, communication interne et liaison internationale. Exigences : Bac+4, 10-15 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques, excellente communication en français, anglais et espagnol, sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Office Manager – Direction Générale

Vous êtes un professionnel expérimenté, capable de gérer l’administration quotidienne, organiser les agendas, superviser les services généraux et assurer une communication fluide entre la direction et les parties prenantes. Vous maîtrisez les outils bureautiques, le français, l’anglais et l’espagnol, et vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre esprit d’équipe.

Nous recherchons une Executive Assistant – Chargée des Moyens Généraux pour soutenir la Direction Générale de PREVAS à Casablanca. Le candidat idéal possède une formation Bac+5 en Management ou Administration, plus de trois ans d’expérience en assistanat de direction et gestion des moyens généraux. Il/elle doit maîtriser les outils bureautiques, coordonner les réunions, gérer les achats, les stocks et le parc automobile, tout en assurant la maintenance des locaux. Le poste est en CDI, non télétravail, avec rémunération attractive et primes annuelles. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, au cœur d’une équipe de 70 collaborateurs, et contribuerez à la croissance du cabinet de courtage en assurances.