En tant qu’Office Manager – Gestion Administrative, vous jouerez un rôle central dans la coordination des fonctions administratives et logistiques de l’Université Mohammed VI Polytechnique, située à Benguerir. Votre mission principale sera d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’établissement en garantissant une gestion efficace des ressources, une communication fluide et une organisation optimale des activités internes et externes.

Missions clés :

• Gestion administrative courante : agenda, courrier, documentation.
• Organisation des déplacements, missions et événements internes/externes.
• Gestion des locaux, équipements et services généraux.
• Mise en place et suivi des procédures administratives et logistiques.
• Supervision des contrats de prestataires et fournisseurs.
• Interface entre la Direction et les collaborateurs pour assurer la circulation fluide de l’information.
• Préparation et suivi des dossiers, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions et comités.
• Participation à la préparation budgétaire et suivi des dépenses liées au fonctionnement.
• Coordination des actions transversales avec les différentes directions internes.
• Supervision et accompagnement des équipes de support administratif.
• Contribution à l’amélioration continue des processus internes pour optimiser l’efficacité opérationnelle.

Profil recherché :

• Diplôme : Bac+3 à Bac+5 en gestion, management, administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience : Minimum 7 à 10 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement dynamique et exigeant.
• Compétences techniques : Solides compétences en organisation et gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion, gestion budgétaire et suivi des dépenses, bonne connaissance des services généraux et de la logistique.
• Compétences comportementales : Sens de l’organisation et rigueur, excellente communication écrite et orale, polyvalence et proactivité, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression, discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme, esprit collaboratif et capacité à fédérer.

Vous travaillerez dans un environnement stimulant, au cœur de la Green City, et contribuerez activement à la mission de l’Université Mohammed VI Polytechnique de promouvoir la recherche, l’innovation et le développement durable en Afrique.