Vous rejoindrez PREVAS, cabinet de courtage en assurances reconnu parmi les TOP 10 du marché marocain, avec plus de 70 collaborateurs répartis à Casablanca, Marrakech et Tanger. Notre mission est d’accompagner les entreprises marocaines et internationales dans leurs besoins en assurance, en offrant des solutions sur mesure et un service de qualité.

En tant qu’Assistante Exécutive Moyens Généraux, vous serez rattachée à la Direction Générale et jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des stratégies de l’entreprise. Vos missions principales incluent :

• Assister la Direction Générale dans le suivi des dossiers, la coordination des activités stratégiques et la planification des réunions, agendas, déplacements et événements.
• Gérer les parapheurs internes et assurer le lien avec les différents départements.
• Traiter les demandes d’achat des services internes, gérer les flux achats, établir les bons de commande, suivre et contrôler les livraisons.
• Préparer les bureaux, mettre à disposition les fournitures bureautiques et le matériel informatique en coordination avec le service IT.
• Coordonner les livraisons internes, gérer les stocks et superviser le parc automobile.
• Évaluer les fournisseurs et prestataires externes, suivre leur performance et la qualité des prestations.
• Assurer la gestion quotidienne des prestations, interventions et entretiens des locaux de travail, et suivre les contrats de service liés aux moyens généraux.
• Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement global du cabinet.

Profil recherché :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration, Gestion des entreprises ou équivalent.
• Expérience significative minimum de 3 ans en assistanat de direction, coordination exécutive ou gestion des moyens généraux.
• Excellentes compétences en communication et coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à gérer plusieurs missions et priorités de manière autonome.
• Extraversion, volonté de persuasion, rationalisme, conventionnel, flexibilité, besoin d'autonomie, implication au travail, organisation.

Nous offrons un poste en CDI, présentiel (télétravail non prévu), avec une rémunération motivante incluant une prime annuelle, un programme de formation continue, des perspectives d’évolution internes et des avantages sociaux attractifs (CNSS, CIMR, Mutuelle). Le poste est basé à Casablanca, au siège social situé 71 bd d'Anfa 20100 Casablanca.