Vous rejoindrez PREVAS, cabinet de courtage en assurances reconnu parmi les TOP 10 du marché marocain. Depuis 2011, PREVAS accompagne de grandes entreprises marocaines et internationales dans divers secteurs tels que l’industrie, le transport, la logistique, la construction et les services. Notre équipe de plus de 70 collaborateurs est engagée à fournir un service d’excellence, basé sur une connaissance approfondie du marché et des partenariats solides avec les principales compagnies d’assurances locales et internationales.

En tant qu’Executive Assistant – Chargée des Moyens Généraux, vous serez rattachée à la Direction Générale et jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des stratégies de l’entreprise. Vos missions principales incluront :

• Assister la Direction Générale dans le suivi des dossiers, la coordination des activités stratégiques et la planification des réunions, agendas, déplacements et événements.
• Gérer les parapheurs internes et assurer le lien avec les différents départements.
• Traiter les demandes d’achat des services internes, gérer les flux achats, établir les bons de commande, suivre et contrôler les livraisons.
• Préparer les bureaux, mettre à disposition les fournitures bureautiques et le matériel informatique en coordination avec le service IT.
• Coordonner les livraisons internes, gérer les stocks et superviser le parc automobile.
• Évaluer et réévaluer les fournisseurs et prestataires externes, suivre leur performance et la qualité des prestations.
• Assurer la gestion quotidienne des prestations, interventions et entretiens des locaux de travail, et suivre les contrats de service liés aux moyens généraux.
• Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement global du cabinet.

Profil recherché :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration, Gestion des entreprises ou équivalent.
• Expérience significative de 3 à 5 ans en assistanat de direction, coordination exécutive ou gestion des moyens généraux.
• Excellentes compétences en communication et coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à gérer plusieurs missions et priorités de manière autonome.
• Extraversion, volonté de persuasion, rationalisme, conventionnel, flexibilité, besoin d’autonomie, implication au travail, organisation.

Avantages et environnement de travail :

• Rôle clé et stratégique au sein d’un cabinet en croissance.
• Environnement de travail dynamique et structuré.
• Rémunération motivante avec prime annuelle.
• Programme de formation continue et perspectives d’évolution internes.
• Avantages sociaux attractifs : CNSS, CIMR, Mutuelle.

Si vous êtes motivé par le sens du service, curieux et prêt à évoluer dans un environnement stimulant, rejoignez PREVAS et contribuez activement à l’avenir du courtage en assurances.