Executive Assistant – Chargée des Moyens Généraux à Casablanca, vous soutiendrez la Direction Générale de PREVAS, cabinet de courtage en assurances. Vous coordonnerez les activités stratégiques, gérerez les achats, les stocks, le parc automobile et les prestations de services. Vous assurerez la liaison avec les fournisseurs, la planification des réunions et la gestion quotidienne des moyens généraux. Vous devez posséder une formation Bac+5 en Management ou équivalent, une expérience de 3 ans en assistanat de direction, ainsi qu’une forte capacité d’organisation, de communication et d’autonomie.

Rejoignez une marque automobile de luxe à Casablanca en tant qu'hôtesse d'accueil. Vous serez la première image de la marque, garantissant une expérience client exceptionnelle. Vos missions incluent la réception, l’orientation, la gestion des appels et du courrier, ainsi que le soutien administratif. Vous devez posséder un Bac +2, une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, et des compétences en communication, organisation et maîtrise du Pack Office.

Assistante Exécutive Moyens Généraux à Casablanca, au sein du cabinet PREVAS, cabinet de courtage en assurances. Vous soutiendrez la Direction Générale dans la coordination des activités stratégiques, la gestion des dossiers, la planification des réunions et la supervision des moyens généraux. Vous serez responsable de la gestion des achats, de la coordination des fournisseurs, de la gestion des stocks et du parc automobile, ainsi que de la maintenance des locaux. Vous devez posséder une solide expérience en assistanat de direction, une excellente organisation, une maîtrise du Pack Office et une capacité à gérer plusieurs missions de façon autonome.

Office Manager – Gestion Administrative au sein de l’Université Mohammed VI Polytechnique à Benguerir. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l’établissement, coordonnerez les activités administratives, logistiques et organisationnelles, et serez le point de référence opérationnel pour la Direction et les équipes. Vous gérerez les agendas, la correspondance, les déplacements, les locaux, les équipements et les services généraux, tout en supervisant les contrats de prestataires et fournisseurs. Vous participerez à la préparation budgétaire, au suivi des dépenses et à l’amélioration continue des processus internes.

Gestionnaire de bureau expérimenté (7‑10 ans) recherché pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’Université Mohammed VI Polytechnique à Benguerir. Le poste implique la coordination des activités administratives, logistiques et organisationnelles, la gestion des agendas, des déplacements, des locaux et des fournisseurs, ainsi que la supervision des contrats et du budget. Le candidat doit posséder d’excellentes compétences en communication, organisation, gestion budgétaire et logistique, ainsi qu’une capacité à travailler sous pression et à maintenir la confidentialité.

Assistant de Direction & Gestionnaire de Bureau recherché à Casablanca pour REIM Partners. Vous assurerez la gestion quotidienne du bureau, l’assistanat de direction, la coordination RH, la communication interne et la logistique. Expérience 6‑9 ans, BAC+3/4, maîtrise du français et de l’anglais, excellente organisation, rigueur et autonomie. CDI sur site.

Assistante de Direction – AMUZEUM à Casablanca, poste CDI sur site. Vous assurerez le soutien administratif de base, l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents, la mise à jour de tableaux Excel et la coordination des plannings. Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou assistanat de direction, maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et communiquez parfaitement en français. Sens de l’organisation, rigueur, dynamisme et discrétion sont requis. Ce poste offre une expérience enrichissante dans le secteur immobilier et proptech.

Assistante de Direction & RH à Casablanca, poste CDI. Vous assurerez l’assistanat de direction, la gestion de l’agenda, la rédaction de courriers, la coordination des réunions et la gestion administrative du personnel. Vous participerez au recrutement, à l’intégration des nouveaux collaborateurs, à la mise à jour des tableaux de bord RH et au reporting. Vous devez posséder un Bac+3 en RH, Gestion ou Administration, une excellente maîtrise du français, une grande rigueur et une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Assistant de direction & gestionnaire de bureau à Casablanca, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau, la coordination administrative, la gestion des ressources humaines, la communication interne et la logistique. Vous gérerez l’agenda, les déplacements, les dossiers de réunions, les contrats, les fournisseurs, les services généraux, ainsi que l’administration du personnel et la paie. Vous participerez à la mise en place d’actions RH, à l’organisation d’événements internes et à la gestion du budget de fonctionnement. Vous devrez maîtriser le Pack Office, les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Slack, Notion) et posséder une excellente organisation, rigueur et autonomie.

Assistante de Direction recherchée pour soutenir la direction d’AMUZEUM à Casablanca. Responsabilités : accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents, archivage, gestion des réservations et plannings, mise à jour de tableaux Excel, rédaction de notes. Profil : diplôme en secrétariat ou assistanat, expérience de stage appréciée, maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, excellente communication en français, sens de l’organisation, rigueur, dynamisme, discrétion et créativité.