Senior Office Manager & Exec Assistant à Casablanca, poste CDI. Vous coordonnez la communication interne et externe, soutenez le CEO, gérez la paie, la conformité sociale et fiscale, et pilotez les RH. Vous êtes responsable de la facturation, du reporting et de la coordination des partenaires. Exigeant 10+ ans d’expérience, vous avez une solide expérience en cabinet comptable ou juridique, ainsi qu’une connaissance du secteur IT/consulting. Bilingue anglais/français, vous êtes rigoureux, fiable et doté d’un excellent relationnel.

Senior Office Manager – Executive Assistant at Novancy in Casablanca. You will be the central pivot of the organization, orchestrating communication flows and coordinating all interactions. Internally, you will act as a strategic liaison between teams and leadership; externally, you will manage relationships with service providers, official bodies, and partner consultants. Your responsibilities include direct executive support to the CEO, general administration, payroll and social/fiscal compliance, legal monitoring, internal HR management, invoicing support, strategic coordination of external partners, and rigorous periodic reporting. The ideal candidate brings over ten years of high‑level experience, at least two years in a professional services firm, advanced Office Suite skills, and fluency in English and French. You will work in a hybrid setting, contributing to the firm’s growth and strategic vision.

Senior Office Manager - Executive Assistant at Novancy in Casablanca. You will be the central pivot of the organization, orchestrating communication flows and coordinating all interactions. You will provide direct executive support to the CEO, manage general administration, payroll compliance, legal and regulatory monitoring, internal HR management, finance coordination, partner relations, and periodic reporting. The ideal candidate has over 10 years of experience in a senior role, at least 2 years in a accounting firm, strong Excel and Odoo skills, and bilingual English and French. The position is a CDI with hybrid working in Casablanca.

Senior Executive Assistant – un rôle clé au sein de Novancy, cabinet de staffing et de recrutement tech basé à Casablanca. Vous soutenez directement le CEO, coordonnez les flux de communication internes et externes, gérez la paie, la conformité sociale et fiscale, et pilotez les relations avec les prestataires et organismes officiels. Vous êtes également responsable de la gestion RH interne, de la facturation clients/fournisseurs et du reporting stratégique. Ce poste exige plus de 10 ans d’expérience, une maîtrise avancée de Suite Office et idéalement d’Odoo, ainsi qu’une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation pour rejoindre notre équipe Finance et Support à Casablanca. Le candidat idéal possède une formation supérieure en commerce ou université, ainsi que deux ans d’expérience dans un poste similaire, dont un an dans un cabinet de comptabilité ou juridique. Il maîtrise les outils Office, notamment Excel, ainsi que des logiciels de comptabilité comme Odoo. Il gère la facturation, le rapprochement bancaire, la paie et les cotisations sociales, tout en assurant la conformité légale et la gestion administrative du personnel. Excellente maîtrise de l’anglais et du français, rigueur, organisation et sens du relationnel sont indispensables. Rejoignez une startup innovante en pleine croissance.