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Senior Office Manager & Exec Assistant à Casablanca, poste CDI. Vous coordonnez la communication interne et externe, soutenez le CEO, gérez la paie, la conformité sociale et fiscale, et pilotez les RH. Vous êtes responsable de la facturation, du reporting et de la coordination des partenaires. Exigeant 10+ ans d’expérience, vous avez une solide expérience en cabinet comptable ou juridique, ainsi qu’une connaissance du secteur IT/consulting. Bilingue anglais/français, vous êtes rigoureux, fiable et doté d’un excellent relationnel.

Senior Office Manager – Executive Assistant at Novancy in Casablanca. You will be the central pivot of the organization, orchestrating communication flows and coordinating all interactions. Internally, you will act as a strategic liaison between teams and leadership; externally, you will manage relationships with service providers, official bodies, and partner consultants. Your responsibilities include direct executive support to the CEO, general administration, payroll and social/fiscal compliance, legal monitoring, internal HR management, invoicing support, strategic coordination of external partners, and rigorous periodic reporting. The ideal candidate brings over ten years of high‑level experience, at least two years in a professional services firm, advanced Office Suite skills, and fluency in English and French. You will work in a hybrid setting, contributing to the firm’s growth and strategic vision.

Publié il y a 26 jours

Senior Executive Assistant pour le CEO de Novancy à Casablanca. Poste CDI, disponibilité ASAP. Vous coordonnez les flux de communication internes et externes, gérez la paie, la conformité sociale/fiscale, le reporting, et le recrutement RH. Vous êtes bilingue anglais/français, maîtrisez Suite Office (Excel avancé) et idéalement Odoo, et possédez 10+ ans d’expérience, dont 2 ans minimum en cabinet comptable/fiduciaire.

Senior Executive Assistant – un rôle clé au sein de Novancy, cabinet de staffing et de recrutement tech basé à Casablanca. Vous soutenez directement le CEO, coordonnez les flux de communication internes et externes, gérez la paie, la conformité sociale et fiscale, et pilotez les relations avec les prestataires et organismes officiels. Vous êtes également responsable de la gestion RH interne, de la facturation clients/fournisseurs et du reporting stratégique. Ce poste exige plus de 10 ans d’expérience, une maîtrise avancée de Suite Office et idéalement d’Odoo, ainsi qu’une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Senior Executive Assistant – poste permanent à Casablanca. Vous assurerez la gestion quotidienne du bureau, l’organisation des réunions, la coordination des déplacements et le support administratif aux équipes exécutives. Vous serez le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes, garantissant un flux d’information fluide et une exécution sans faille des tâches administratives.

Assistant de Direction & Gestionnaire de Bureau

REIM Partners

Assistant de direction & gestionnaire de bureau

Présentiel

Reim Partners recherche un Assistant de Direction & Gestionnaire de Bureau à Casablanca pour soutenir la direction dans la coordination administrative, les ressources humaines, la communication interne et les moyens généraux. Le poste exige une expérience de 6 à 9 ans, une maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, ainsi qu’une excellente organisation, rigueur et autonomie.

Publié il y a 12 jours

REIM Partners

Présentiel

Assistant de direction & gestionnaire de bureau à Casablanca, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau, la coordination administrative, la gestion des ressources humaines, la communication interne et la logistique. Vous gérerez l’agenda, les déplacements, les dossiers de réunions, les contrats, les fournisseurs, les services généraux, ainsi que l’administration du personnel et la paie. Vous participerez à la mise en place d’actions RH, à l’organisation d’événements internes et à la gestion du budget de fonctionnement. Vous devrez maîtriser le Pack Office, les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Slack, Notion) et posséder une excellente organisation, rigueur et autonomie.

Publié il y a 13 jours

Senior Office Manager & Executive Assistant

Senior Executive Assistant – poste CDI à Casablanca. Vous serez le pivot central de l’organisation, orchestrant les flux de communication, la coordination des équipes internes et la gestion des relations externes. Vous soutiendrez le CEO, piloterez la paie, la conformité sociale et fiscale, et assurerez la veille juridique. Vous dirigerez le recrutement interne, l’onboarding, la facturation clients/fournisseurs et la coordination stratégique des partenaires. Profil : 10+ ans d’expérience, bilingue anglais/français, maîtrise d’Excel avancé, Odoo, leadership naturel, rigueur et disponibilité.

Publié il y a 24 jours

Senior Office Manager & Executive Assistant

Senior Office Manager – Executive Assistant role at Novancy Consulting in Casablanca. The position focuses on providing high-level administrative support to senior executives, managing office operations, coordinating meetings, and ensuring efficient workflow. Candidates should possess strong organizational skills, proficiency in finance and accounting, and experience in office management. The role requires fluency in French and English, excellent communication, and the ability to handle confidential information. Novancy offers a dynamic environment, professional development, and opportunities to work with leading clients in finance and digital transformation. Join a dedicated team that values innovation, teamwork, and continuous improvement.

Publié il y a 24 jours

Novancy Consulting

Senior Office Manager & Executive Assistant – poste clé au sein d’une équipe dynamique à Casablanca. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des agendas, la préparation des réunions et la liaison avec les parties prenantes internes et externes. Vous contribuerez à l’optimisation des processus de bureau, à la gestion des projets transversaux et à la mise en place d’outils digitaux pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Ce rôle exige rigueur, discrétion et excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.