Novancy, cabinet de recrutement spécialisé dans les systèmes d’information et la transformation digitale, recrute un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le candidat idéal possède une formation supérieure (école de commerce ou université) et un minimum de deux ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, de fiduciaire ou juridique – critère éliminatoire.

Missions clés :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés ; gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH ; préparation et distribution des attestations et certificats ; suivi des absences et congés ; préparation des éléments de paie et supervision des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires ; gestion de la facturation clients (KYC, préparation, envoi des factures, suivi des paiements) ; gestion des comptes fournisseurs (KYS, traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales ; préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.) ; coordination avec les autorités et signature.
• Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, diriger vers les départements appropriés ; point de contact pour questions administratives, paie, légales, facturation et gestion de documents ; faciliter la communication entre départements et direction.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats).

Profil recherché :

• Formation supérieure (école de commerce ou université).
• 2 ans d’expérience professionnelle sur poste similaire, dont 1 an en cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique.
• Autonomie, rigueur, fortes compétences organisationnelles.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), idéalement Odoo ou logiciel similaire de comptabilité et gestion.
• Maîtrise des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie et cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca ou régions.

Le poste est en CDI, travail en présentiel (OS), avec un environnement de startup innovante et en plein développement au Maroc et à l’international. Si vous êtes motivé, organisé, méthodique et désireux d’apprendre, nous avons hâte de vous rencontrer.