Vous intégrerez le Pôle Finance et Support de Novancy Consulting, une société spécialisée dans le staffing et le recrutement de talents, notamment dans les domaines des systèmes d’information et de la transformation digitale. Le poste d’Assistant Polyvalent Administration et Facturation est basé à Casablanca et débutera dès que possible.

Missions clés :

• Paie et Administration du personnel : Vous assisterez dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés, gérerez les dossiers du personnel et assurerez la conformité des documents RH. Vous préparerez et distribuerez les attestations et certificats des salariés, suivrez les absences et congés, et superviserez la préparation des bulletins de paie en collaboration avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Vous collecterez et vérifierez les feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires, garantirez l’exactitude et la conformité. Vous gérerez la facturation clients (KYC, préparation, envoi des factures, suivi des paiements) ainsi que les comptes fournisseurs (KYS, traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Vous assurerez la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales, préparerez et gérerez le cycle de vie des documents légaux, incluant contrats, lettres de renouvellement, etc., jusqu’au classement final.
• Communication et coordination interne : Vous répondrez aux appels entrants, les dirigerez vers les personnes ou départements appropriés, et gérerez la communication téléphonique générale. Vous serez le point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, facilitant la communication entre les différents départements et la direction.
• Gestion administrative du bureau : Vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace, gérerez les fournitures et équipements, et coordonnerez avec les fournisseurs.
• Reporting : Vous réaliserez des états de reporting périodiques et à la demande, couvrant les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation supérieure en école de commerce ou université.
• Profil junior à confirmé, avec 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Autonome, rigoureux(se), doté(e) de fortes compétences organisationnelles.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Maîtrise des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie et de cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Grande empathie, excellent relationnel, sens de l’écoute et de la communication.
• Capacité à travailler dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l’international.

Vous habitez Casablanca et les environs. Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et avez envie d’apprendre. Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe dynamique.