Nous recherchons un Assistant polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste, en CDI, requiert une formation supérieure (école de commerce ou université) et un minimum de deux ans d’expérience, dont un an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique. Le candidat idéal est autonome, rigoureux, possède d’excellentes compétences organisationnelles et maîtrise les outils informatiques suivants : Suite Office (Excel en particulier), Odoo ou toute autre solution logicielle de comptabilité et de gestion.

Missions clés :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés ; gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH ; préparation et distribution des attestations et certificats des salariés ; suivi des absences et congés ; préparation des éléments de paie et supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires ; gestion de la facturation clients (KYC, préparation, envoi des factures et suivi des paiements) ; gestion des comptes fournisseurs (KYS, traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements).
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales ; préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.) ; coordination avec les fournisseurs et gestion des fournitures et équipements.
• Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés ; point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents ; faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).

Le poste est basé à Casablanca, avec un démarrage ASAP. Le candidat doit habiter Casablanca et les environs. Nous recherchons une personne organisée, méthodique, rigoureuse, prête à apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement, tant au Maroc qu’à l’international. Si vous êtes motivé par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer à la croissance de notre équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.