Le poste de Senior Office Manager & Executive Assistant chez Novancy représente une opportunité unique de rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise en recrutement et en staffing de talents IT. Située à Casablanca, la société s’appuie sur une équipe de professionnels passionnés qui accompagnent leurs clients dans la recherche de profils hautement qualifiés, allant des métiers de la finance à ceux de la transformation digitale.

Responsabilités principales :

• Gestion complète du bureau : coordination des agendas, organisation des réunions internes et externes, gestion des déplacements et des réservations.
• Support administratif de la direction : préparation de présentations, rédaction de comptes rendus, suivi des dossiers administratifs et des documents confidentiels.
• Coordination de projets transversaux : suivi des échéances, mise à jour des tableaux de bord, coordination avec les équipes projet pour assurer la livraison dans les délais impartis.
• Gestion des relations avec les partenaires externes : prise de contact, suivi des demandes, gestion des contrats et des factures.
• Optimisation des processus internes : identification des points d’amélioration, proposition de solutions pour gagner en efficacité et en qualité de service.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en tant qu’Office Manager ou Assistant de Direction, idéalement dans un cabinet de conseil ou une entreprise de services.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de gestion de projets (Teams, SharePoint, Trello).
• Excellentes compétences rédactionnelles en français, avec une attention particulière aux détails et à la qualité du contenu.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes et les clients.
• Discrétion et sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.

Compétences clés :

• Gestion de bureau et coordination d’équipes.
• Planification stratégique et gestion de projets.
• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projets.
• Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.

Environnement de travail :

• Localisation : Casablanca, Maroc.
• Type de contrat : CDI (ou autre selon les besoins).
• Horaires : Présentiel, avec possibilité de télétravail partiel selon les projets.
• Culture d’entreprise : Novancy valorise l’innovation, la collaboration et le développement professionnel continu.

Avantages :

• Opportunité de travailler avec des clients prestigieux dans les secteurs de la finance, de la comptabilité et de la transformation digitale.
• Environnement de travail stimulant et dynamique.
• Possibilité de développement de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Processus de recrutement :

• Première prise de contact via le formulaire de candidature ou par téléphone.
• Entretien téléphonique ou vidéo pour évaluer les compétences et la motivation.
• Entretien en présentiel avec le manager et le service RH.
• Décision finale et proposition d’embauche.

Si vous êtes passionné par la gestion de bureau, la coordination de projets et le soutien administratif de direction, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement où l’innovation et la collaboration sont au cœur des activités, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Vous pouvez contacter l’équipe de recrutement pour plus d’informations ou pour discuter de votre profil. Nous sommes impatients de découvrir votre parcours et de vous accompagner dans votre prochaine étape professionnelle.