Vous êtes le pivot central de l’organisation, orchestrant les flux de communication et coordonnant l’ensemble des interactions. En interne, vous êtes la liaison stratégique entre les équipes et la direction, assurant une circulation fluide de l’information et une prise de décision rapide. En externe, vous gérez les relations avec les prestataires, organismes officiels, consultants partenaires et autres parties prenantes.

Vos missions principales incluent :

• Support exécutif direct au CEO : gestion de l’agenda, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
• Administration générale & pilotage transverse : coordination des projets transversaux, suivi des budgets et reporting aux parties prenantes.
• Paie et conformité sociale/fiscale : administration de la paie, gestion des déclarations sociales, veille réglementaire et conformité fiscale.
• Veille juridique et conformité réglementaire : suivi des évolutions législatives, mise en place de procédures internes et formation des équipes.
• Management RH interne (recrutement, onboarding) : recrutement de talents, intégration des nouveaux collaborateurs et suivi de leur évolution.
• Support à la facturation clients/fournisseurs : coordination avec l’équipe Finance pour la facturation, le suivi des paiements et la gestion des litiges.
• Coordination stratégique des partenaires externes : gestion des relations avec les partenaires locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors.
• Reporting périodique et rigoureux : élaboration de rapports de performance, KPI et présentations pour la direction.

Votre profil :

• 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
• Minimum 2 ans en cabinet comptable/fiduciaire/juridique (obligatoire).
• Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
• Maîtrise de Suite Office (Excel avancé) et idéalement Odoo.
• Anglais & Français bilingue.
• Fiabilité, disponibilité, rigueur, leadership naturel et relationnel exceptionnel.

Localisation : Casablanca / Hybride. Vous êtes prêt(e) à devenir le pilier stratégique de notre croissance ? Rejoignez Novancy et contribuez à façonner l’avenir de nos clients.