Nous sommes Novancy, cabinet de staffing et de recrutement spécialisé dans les systèmes d’information et la transformation digitale. Nous recherchons un Senior Office Manager & Executive Assistant pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Vous serez le pivot central de l’organisation, orchestrant les flux de communication et coordonnant l’ensemble des interactions internes et externes.

En interne : vous agirez comme liaison stratégique entre les équipes et la direction, assurant une communication fluide et efficace. Vous prendrez en charge la gestion administrative générale, la pilotage transverse des projets, la paie et la conformité sociale/fiscale, ainsi que la veille juridique et réglementaire.

En externe : vous gérerez les relations avec les prestataires, organismes officiels, consultants partenaires et autres parties prenantes. Vous soutiendrez les Delivery Directors dans la coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux.

Missions principales :

• Support exécutif direct au CEO.
• Administration générale & pilotage transverse.
• Paie et conformité sociale/fiscale.
• Veille juridique et conformité réglementaire.
• Management RH interne (recrutement, onboarding).
• Support à la facturation clients/fournisseurs, en coordination avec l’équipe Finance.
• Coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux.
• Reporting périodique et rigoureux.

Profil recherché :

• 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
• Minimum 2 ans en cabinet comptable/fiduciaire/juridique (obligatoire).
• Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
• Expertise Suite Office (Excel avancé) et idéalement Odoo.
• Anglais & Français bilingue.
• Fiabilité, disponibilité, rigueur, leadership naturel, relationnel exceptionnel.

Localisation : Casablanca / Hybride.

Vous êtes prêt(e) à devenir le pilier stratégique de notre croissance ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse.