En tant que Senior Office Manager – Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé au sein de Novancy, cabinet de staffing et de recrutement spécialisé dans les systèmes d’information et la transformation digitale. Votre mission principale sera de soutenir directement le CEO en orchestrant les flux de communication, en coordonnant les interactions entre les équipes internes et la direction, et en gérant les relations avec les prestataires, organismes officiels et consultants partenaires.

Vous serez responsable de la gestion administrative générale et du pilotage transverse, incluant la paie, la conformité sociale et fiscale, ainsi que la veille juridique et réglementaire. Vous superviserez également le recrutement, l’onboarding et la gestion RH interne, tout en apportant un support à la facturation clients/fournisseurs en coordination avec l’équipe Finance.

Votre profil doit refléter une expérience de plus de 10 ans dans un poste similaire de haut niveau, avec au moins 2 ans d’expérience en cabinet comptable, fiduciaire ou juridique. Une expérience dans une société IT, conseil ou recrutement est fortement appréciée. Vous maîtriserez la suite Office (Excel avancé) et idéalement Odoo, et vous serez bilingue en anglais et français. Vous devez faire preuve de fiabilité, disponibilité, rigueur et d’un leadership naturel, ainsi que d’un relationnel exceptionnel.

Le poste est basé à Casablanca, avec un mode de travail hybride (présentiel et télétravail). Vous serez le pilier stratégique de la croissance de Novancy, en coordination avec les Delivery Directors pour soutenir les projets internes et externes.

Nous recherchons un professionnel capable de gérer des responsabilités multiples, de prendre des initiatives, et de contribuer activement à la réussite de nos clients et de notre équipe. Si vous êtes prêt à relever ce défi, nous vous invitons à postuler dès maintenant.