Novancy, cabinet de staffing et de recrutement spécialisé dans les domaines des Systèmes d'Information et de la Transformation Digitale, recrute un Senior Office Manager – Executive Assistant pour soutenir son CEO à Casablanca. Ce poste clé vous place au cœur de l'organisation, où vous serez responsable de la coordination des flux de communication interne et externe, de la gestion de la paie, de la conformité sociale et fiscale, ainsi que du reporting stratégique.
Vos missions principales incluent :
- Support exécutif direct au CEO, en assurant une communication fluide entre les équipes et la direction.
- Administration générale et pilotage transverse, incluant la gestion des agendas, la préparation de réunions et la coordination des projets transversaux.
- Gestion de la paie et de la conformité sociale/fiscale, en collaboration avec les équipes RH et Finance.
- Veille juridique et conformité réglementaire, afin de garantir le respect des normes en vigueur.
- Management RH interne, couvrant le recrutement, l’onboarding et le suivi des collaborateurs.
- Support à la facturation clients/fournisseurs, en coordination avec l’équipe Finance.
- Coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors.
- Reporting périodique et rigoureux, fournissant des analyses pertinentes aux décideurs.
Profil recherché :
- 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
- Minimum 2 ans d’expérience en cabinet comptable ou fiduciaire (obligatoire).
- Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
- Maîtrise avancée de Suite Office (Excel) et idéalement d’Odoo.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (bilingue).
- Fiabilité, disponibilité, rigueur et leadership naturel, avec un sens relationnel exceptionnel.
Conditions :
- Type de contrat : CDI.
- Localisation : Casablanca, travail hybride.
- Disponibilité : ASAP.
Rejoignez Novancy pour devenir le pilier stratégique de notre croissance, travailler dans un environnement stimulant et contribuer activement à la réussite de nos clients.
