Le Secrétaire Général du P.M.P joue un rôle central dans la gestion quotidienne de la Présidence du parquet général. Il est chargé de la coordination administrative et de la supervision des opérations internes, assurant ainsi le bon déroulement des activités de l'organisation. Ses responsabilités principales incluent la gestion des dossiers juridiques, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux, la préparation des documents officiels et la mise à jour des bases de données administratives. Il veille à la conformité des procédures internes avec les normes légales et réglementaires en vigueur, et assure la liaison avec les services externes, les tribunaux et les partenaires institutionnels.
En matière de gestion des ressources humaines, le Secrétaire Général supervise les équipes administratives, attribue les tâches, évalue les performances et participe à la formation continue du personnel. Il est également responsable de la gestion des budgets alloués aux services administratifs, de la préparation des rapports financiers et de la coordination avec le service comptable pour garantir la transparence et la conformité des dépenses.
Le poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que des systèmes de gestion électronique des documents (GED). Le candidat doit être capable de gérer simultanément plusieurs projets, de prioriser les tâches et de respecter des délais stricts. La capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle pour interagir avec les membres de la direction, les avocats, les juges et les parties prenantes externes.
Sur le plan juridique, le Secrétaire Général doit posséder une connaissance approfondie du droit marocain, notamment du droit administratif, du droit pénal et du droit de la procédure. Il doit être capable d'interpréter les textes législatifs, de conseiller la direction sur les questions juridiques et de veiller à la conformité des décisions prises par la Présidence du parquet général. La discrétion et la confidentialité sont des qualités indispensables, étant donné la nature sensible des dossiers traités.
En termes de qualifications, le poste requiert généralement un diplôme de niveau Master en droit, administration publique ou gestion des affaires publiques. Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d'une administration publique ou d'un cabinet juridique est fortement souhaitée. La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, constitue un atout majeur pour la communication avec les partenaires internationaux et la gestion de dossiers internationaux.
Le Secrétaire Général du P.M.P est également responsable de la mise en place et du suivi des procédures de gestion des risques, de la sécurité de l'information et de la protection des données personnelles. Il doit veiller à ce que les politiques de sécurité informatique soient respectées et à ce que les mesures de protection des données soient conformes aux exigences légales.
Enfin, le poste implique une forte dimension de leadership et de gestion de crise. Le Secrétaire Général doit être capable de prendre des décisions rapides et éclairées en situation de stress, de coordonner les actions d'urgence et de maintenir la continuité des opérations administratives. Il doit également être capable de représenter la Présidence du parquet général lors de réunions officielles, de conférences et d'événements publics.
En résumé, le Secrétaire Général du P.M.P est un professionnel hautement qualifié, capable de gérer efficacement les opérations administratives, juridiques et financières de la Présidence du parquet général. Il doit posséder une solide expérience en administration publique, une excellente connaissance du cadre juridique marocain, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes et les partenaires externes. Son rôle est essentiel pour assurer la transparence, la conformité et l'efficacité des opérations de la Présidence du parquet général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du système judiciaire et à la protection des droits fondamentaux des citoyens.
