Notre agence d’architecture et d’urbanisme, ARCHIDESIGN, est à la recherche d’une secrétaire de direction pour soutenir nos équipes à Casablanca, quartier Maarif. Le poste est à pourvoir immédiatement et offre un environnement de travail stimulant au cœur de la ville.
Responsabilités principales :
- Accueil et gestion des appels téléphoniques, prise de messages et redirection vers les services concernés.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs, rapports, comptes rendus de réunions et correspondances.
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers, assurant un accès rapide et sécurisé aux informations.
- Gestion du planning de la direction, coordination des réunions et préparation des agendas.
- Maintien d’un bureau bien rangé, gestion des fournitures et coordination avec les services de maintenance.
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne connaissance de Microsoft Office.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
- Qualités personnelles : sérieux, rigueur, organisation, ponctualité, discrétion.
Conditions :
- Contrat à discuter (CDI ou CDD selon profil).
- Rémunération à discuter en fonction de l’expérience.
- Localisation : Casablanca, quartier Maarif.
Si vous êtes motivé(e) et que vous correspondez à ce profil, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme. Nous sommes impatients de découvrir votre parcours et de discuter de la manière dont vous pourrez contribuer à notre succès.
