Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle organisation de gestion de l’accueil et du bureau d’ordre du cabinet, nous recrutons une Réceptionniste – Chargée d’Accueil. Ce poste permet de garantir un accueil professionnel des clients et partenaires, tout en assurant le traitement efficace du courrier et des flux internes, contribuant ainsi à l’efficacité et à l’image du cabinet.
Vos missions :
- Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel et efficace des visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs, et gérer le standard téléphonique avec filtrage des appels.
- Orienter et informer les visiteurs et collaborateurs vers les services appropriés.
- Maintenir l’ordre, la propreté et le bon fonctionnement de l’espace d’accueil et des zones communes.
- Participer à la coordination avec les différents départements pour assurer un service fluide et efficace.
- Assister le bureau d’ordre en réceptionnant, classant, distribuant le courrier interne et externe du cabinet.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures d’accueil et de traitement du courrier.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 à Bac+3 en Secrétariat, Assistante Administrative ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire d’accueil ou en soutien au bureau d’ordre.
- Excellente présentation, sens de l’organisation et courtoisie.
- Bonnes compétences en communication et relation client.
Avantages et environnement de travail :
- Un environnement de travail dynamique et structuré.
- Rémunération motivante avec prime annuelle.
- Programme de formation continue et perspectives d’évolution internes.
- Avantages sociaux attractifs : CNSS, CIMR, Mutuelle.
Le poste est basé à Casablanca, dans nos bureaux situés au 71 bd d'Anfa, 20100 Casablanca. Le contrat est un CDI à temps plein, travail en présentiel (OS). La date limite de candidature est le 24 décembre 2025.