En tant que Gestionnaire Administratif des marchés publics et privés, vous jouerez un rôle clé dans la chaîne de valeur de Claes Médical Service, un leader mondial de la distribution d’équipements médicaux, de laboratoires et de consommables au Maroc. Votre mission principale sera de garantir la conformité et l’efficacité de chaque étape du cycle de vie d’un marché, depuis la phase administrative initiale jusqu’à la clôture définitive.

Gestion administrative initiale : Vous serez responsable de la récupération et de l’enregistrement des dossiers, de la signature des marchés, de l’établissement des cautions et de la réception de l’ordre de service. Vous veillerez à ce que tous les documents soient complets, correctement archivés et conformes aux exigences réglementaires.

Suivi opérationnel : Vous coordonnerez les services internes (logistique, finance, juridique) et les clients pour assurer l’approvisionnement, la livraison, l’installation et la facturation. Vous serez le point de contact principal pour les questions opérationnelles et vous garantirez le respect des délais et des spécifications techniques.

Suivi financier et contractuel : Vous contrôlerez les documents financiers (bons de livraison, factures), appui au recouvrement et gestion des litiges administratifs. Vous analyserez les indicateurs de performance (délais, facturation, recouvrements) pour identifier les opportunités d’amélioration continue.

Clôture du marché : Vous organiserez les réceptions définitives, obtiendrez les mainlevées de garanties et analyserez les indicateurs de performance pour clôturer le marché en conformité avec les exigences contractuelles.

Profil recherché : Bac +4 en administration, juridique, droit, affaires réglementaires ou finance. Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets, idéalement dans le secteur médical. Maîtrise des relations avec organismes publics/privés et des réglementations en vigueur. Vous êtes organisé(e), persévérant(e), bon communicant et collaboratif.

Vous travaillerez à Casablanca, dans un environnement dynamique et international, avec des équipes commerciales et techniques dédiées à la satisfaction des clients publics et privés. Vous bénéficierez d’un contrat CDI, d’un environnement de travail stimulant et d’opportunités de développement professionnel.