Vous intégrerez l’équipe de Shared Services – Business Management Pole – ABS, sous la responsabilité du Head of Shared Services. Votre mission principale sera d’assurer le pilotage opérationnel des processus financiers et commerciaux liés à l’activité des programmes de formation (Open & Custom) pour les clients BtoB et BtoC.

Responsabilités clés :

• Élaboration commerciale & facturation : Rédiger et émettre les devis pour les programmes de formation (open et sur-mesure), destinés aux clients entreprises (BtoB) ou particuliers (BtoC). Suivre le retour des bons de commande, s’assurer de leur conformité et enclencher le processus de facturation.
• Suivi financier : Émettre les factures en fonction des bons de commande validés. Assurer le suivi du recouvrement : contrôler la réception des paiements, relancer les clients pour les créances échues et mettre à jour les statuts de règlement.
• Coordination & reporting : Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, pédagogiques et financières pour garantir une gestion fluide des dossiers. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi commercial et financier (devis, factures, règlements, encours). Préparer des reportings réguliers sur l’état des ventes, de la facturation et du recouvrement.

Profil recherché :

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique ou de services.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils ER ou CRM. Bonne compréhension des processus de vente, de facturation et de recouvrement.
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Aisance relationnelle, sens du service client, proactivité dans la relance et le suivi. Discrétion et intégrité dans la gestion des informations financières.

Langues requises : Maîtrise du français et de l’anglais professionnel (écrit et oral).

Vous travaillerez dans un environnement hybride (présentiel et télétravail), avec un rythme de travail flexible adapté aux besoins de l’université. L’Université Mohammed VI Polytechnique offre un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe, et vous intégrerez une institution orientée vers la recherche et l’innovation, tournée vers l’Afrique et le monde.