Le Palais Jamaï, joyau du patrimoine marocain, se réouvre avec une ambition claire : offrir une hospitalité d’excellence où l’élégance du passé dialogue avec les standards du luxe contemporain. Situé dans la magnifique ville de Fès, l’établissement propose une expérience unique aux visiteurs, alliant tradition et modernité.

En tant qu’Assistante DG, vous serez le bras droit du Directeur Général, jouant un rôle clé dans le succès opérationnel de l’entreprise. Vous devrez fluidifier les opérations quotidiennes, optimiser la gestion administrative et soutenir activement le Directeur Général dans la réalisation de ses objectifs stratégiques. Vous serez le garant de l’efficacité des processus, le pivot de la communication interne et externe, et un acteur essentiel dans le maintien de l’excellence de notre service.

Vos missions principales incluent :

• Gestion rigoureuse de l’agenda du Directeur Général, planification des rendez‑vous, réunions et déplacements avec une précision irréprochable.
• Organisation et préparation des réunions, rédaction des ordres du jour, collecte des documents nécessaires et prise de notes lors des sessions, suivi des actions décidées.
• Participation à la préparation et au suivi des budgets, gestion des notes de frais et autres dépenses administratives.
• Accueil et orientation des visiteurs, internes ou externes, en veillant à offrir une expérience positive et professionnelle.
• Mise en place et maintien de systèmes de classement et d’archivage efficaces, tant physiques que numériques, pour assurer la traçabilité et la disponibilité des informations.
• Contribuer à la préparation de présentations, de rapports et de divers documents professionnels en utilisant avec aisance les outils bureautiques.
• Coordination de la logistique des déplacements professionnels pour le Directeur Général et éventuellement pour d’autres membres de l’équipe.
• Assistance dans la gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs, suivi des contrats et factures.
• Apport d’un soutien administratif polyvalent aux différents départements selon les besoins identifiés par la direction.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +3 minimum, idéalement en Assistante de Direction ou Services Généraux.
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires, avec une préférence pour le secteur hôtelier.
• Compétences humaines et professionnelles : organisation sans faille, gestion des priorités, sens aigu du détail, rigueur, maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office), aisance relationnelle, communication claire et professionnelle, discrétion, intégrité, initiative, résolution de problèmes, polyvalence, adaptation face aux imprévus, connaissance des règles de l’art en matière de secrétariat et d’assistanat de direction.

Vous vous reconnaissez dans cette description et l’idée de contribuer activement au succès d’un établissement de renom vous anime ? N’attendez plus ! Postulez dès maintenant en utilisant le bouton « Envoyer mon CV au recruteur ». Votre prochaine aventure professionnelle vous attend à Fez.