Vous intégrerez le Groupe EIPMC, un organisme de formation en aéronautique reconnu pour son excellence et son engagement envers la qualité de l’enseignement. Le poste d’assistante administrative et commerciale à Casablanca est un rôle clé qui soutient les opérations quotidiennes de l’entreprise et contribue directement à la réussite de nos programmes de formation. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités commerciales, de la prise en charge des appels et des visiteurs, ainsi que de la gestion des dossiers clients et des documents internes.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion administrative : Vous assurerez la tenue à jour des dossiers administratifs, la gestion des fournitures de bureau, la préparation des documents officiels, la rédaction de courriers, la gestion des agendas et la coordination des réunions.
• Support commercial : Vous participerez activement aux activités commerciales en prenant en charge les appels entrants, en répondant aux demandes de renseignements, en préparant les devis, en suivant les dossiers clients et en assurant le suivi des ventes.
• Accueil et réception : Vous serez l’interface principale entre l’entreprise et ses visiteurs. Vous accueillerez les visiteurs, les orienterez vers les services appropriés, et vous assurerez un service de qualité.
• Coordination des activités : Vous collaborerez avec les équipes de formation pour coordonner les activités de formation, la gestion des inscriptions, la préparation des salles et la logistique des événements.
• Gestion des dossiers : Vous serez responsable de la gestion des dossiers clients, de la mise à jour des bases de données, de la saisie des informations et de la préparation des rapports.

Profil recherché :

• Âge maximum 25 ans, jeune, dynamique, flexible et bien présenté.
• Diplôme Bac +4, idéalement dans le domaine de l’administration, de la gestion ou de la vente.
• Expérience préalable en administration ou en support commercial est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion de bases de données.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, une rémunération compétitive (à discuter), un CDI, ainsi que des opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance. Si vous êtes motivé(e), proactif(ve) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous vous invitons à postuler dès maintenant.