Cette offre concerne le poste d'Assistante Administrative – Direction au sein de notre université privée située à Agadir. Le candidat retenu sera chargé de soutenir la direction et les équipes pédagogiques dans la gestion quotidienne des activités administratives.

Missions principales :

• Gestion de l'agenda de la direction, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
• Accueil téléphonique et physique, prise en charge des demandes et redirection vers les services compétents.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes de service, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs.
• Suivi des dossiers administratifs, mise à jour des bases de données et archivage électronique.
• Coordination avec les services de communication pour la diffusion d’informations internes.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +2 en secrétariat, administration ou équivalent.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise du français écrit et oral, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais (niveau B2 minimum).
• Excellentes compétences rédactionnelles, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion électronique.

Conditions :

• Contrat à discuter, salaire mensuel compris entre 3 000 et 4 000 DH.
• Possibilité d’évolution professionnelle au sein de l’établissement.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre université, nous vous invitons à soumettre votre candidature.