Hosch Maroc, filiale du leader mondial des systèmes de nettoyage et d’optimisation des bandes transporteuses, est à la recherche d’une Assistante Administrative & Commerciale pour renforcer son équipe à Mohammedia. Le poste est situé dans un environnement industriel exigeant où la précision, la réactivité et l’organisation sont essentielles. Le candidat retenu sera responsable d’une large gamme de missions, allant de la gestion administrative des ventes à la coordination logistique et technique, en passant par le support aux déplacements internationaux.
Missions principales :
Administration des ventes : Le titulaire du poste assurera le suivi des appels d’offres, préparera les devis, les bons de livraison (BL) et les factures via le système SAP, déposera les factures sur les portails clients et suivra les règlements. Cette fonction requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et une connaissance approfondie du logiciel SAP.
Support technique et logistique : Il/elle suivra les interventions des techniciens, compilera les rapports d’intervention, gérera les plannings de déplacement, les demandes d’accès, le kilométrage, les cartes gasoil, etc. Cette mission implique une forte capacité d’organisation et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Déplacements internationaux : Le poste implique la préparation et le suivi des demandes de visa, la réservation d’hôtels et la gestion des billets d’avion pour les déplacements professionnels. Le candidat doit être à l’aise avec la coordination de voyages internationaux et la gestion des documents administratifs associés.
Profil recherché :
• Formation Bac+4 ou plus en gestion, commerce international ou équivalent.
• Expérience confirmée (minimum 7 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou minier.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et du système SAP.
• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion de priorités.
• Esprit d’analyse, rigueur et autonomie dans le travail.
• Maîtrise parfaite du français, l’anglais étant un plus.
Compétences clés : Gestion administrative, coordination inter-départements, maîtrise des logiciels SAP, gestion de la logistique, communication professionnelle, analyse de données, prise d’initiative.
Environnement de travail : Hosch Maroc offre un environnement de travail professionnel et exigeant, au sein d’une équipe passionnée et rigoureuse. Les collaborateurs bénéficient d’un cadre stimulant, d’une culture d’excellence et d’opportunités de développement professionnel.
Perspectives d’évolution : Le poste offre de réelles perspectives d’évolution au sein d’une société internationale reconnue pour son expertise technique. Les candidats performants pourront progresser vers des responsabilités plus larges, notamment dans la gestion de projets ou la direction de services administratifs.
Conditions : Le poste est à discuter en termes de contrat (CDI, CDD, etc.) et de rémunération. Le candidat idéal sera motivé par un environnement dynamique et prêt à s’investir pleinement dans les missions proposées.
En résumé, cette offre d’emploi vise à recruter une Assistante Administrative & Commerciale hautement qualifiée, capable de soutenir les opérations industrielles de Hosch Maroc, de gérer efficacement les ventes, la logistique et les déplacements internationaux, tout en contribuant à la croissance et à l’excellence de l’entreprise.
