Vous intégrerez l’équipe d’archives de MARECORDS, une société reconnue pour son expertise dans la gestion documentaire et la formation professionnelle. Votre rôle principal sera de soutenir la mise en place et le maintien d’un système d’archivage efficace, en veillant à la conformité des dossiers, à la traçabilité des documents et à la sécurité des informations sensibles.

Vos missions incluront :

• Classer, numériser et indexer les documents physiques et numériques conformément aux normes internes et aux exigences légales.
• Assurer la mise à jour régulière des bases de données d’archives, en garantissant l’intégrité et la disponibilité des informations.
• Collaborer étroitement avec les équipes de service aux entreprises et de formation pour répondre à leurs besoins en matière de documentation et de support administratif.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures d’archivage, en proposant des améliorations continues pour optimiser les processus.
• Contribuer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les outils bureautiques et les bonnes pratiques d’archivage.

Profil recherché :

• Diplôme BAC +2 en gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience d’au moins un an dans un poste d’archivage ou de gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion de documents.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de développement professionnel et un cadre de travail flexible. Si vous êtes motivé par la gestion de l’information et que vous souhaitez contribuer à la préservation des connaissances de l’entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.