Vous intégrerez l’équipe de Novancy, un cabinet de recrutement spécialisé dans les talents IT et les solutions de staffing. Votre mission principale sera de soutenir les opérations administratives et financières de nos clients, en veillant à la conformité des processus et à la qualité des données. Vous serez responsable de la saisie des factures, de la vérification des montants, de la gestion des relances clients et de la production de rapports mensuels. Vous collaborerez étroitement avec les services comptables, les équipes commerciales et les responsables de projet pour garantir un flux de travail fluide et efficace.

Les responsabilités clés incluent :

• Gestion des dossiers administratifs : classement, archivage et mise à jour des documents.
• Préparation et validation des factures : vérification des données, calcul des montants, génération des documents.
• Suivi des paiements : relances clients, suivi des encaissements, rapprochement bancaire.
• Production de rapports : synthèse des activités, indicateurs de performance, tableaux de bord.
• Support aux équipes commerciales : préparation des devis, suivi des commandes, coordination des livraisons.

Vous devrez posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et une connaissance approfondie des logiciels de facturation et de gestion. La capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés est essentielle. Vous devrez également faire preuve d’une grande discrétion et d’une attitude professionnelle lorsqu’il s’agit de traiter des informations sensibles.

En tant qu’assistant polyvalent, vous serez amené à :

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
• Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et de reporting.
• Assurer la conformité aux normes internes et aux exigences réglementaires.
• Collaborer avec les équipes de projet pour garantir la qualité des livrables.

Nous recherchons un profil motivé, rigoureux et orienté service client. Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de services IT ou de conseil. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, vous avez un sens aigu de l’organisation et vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome.

Le poste est proposé en CDI ou en freelance, selon votre préférence et votre disponibilité. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités de formation continue et d’un accompagnement par des experts du recrutement et du staffing. Vous travaillerez à Casablanca, dans un cadre professionnel moderne et convivial.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la réussite de projets innovants, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Vous pourrez postuler directement via notre plateforme ou nous contacter pour plus d’informations sur le poste et les modalités de recrutement.