Notre société Novancy, spécialisée dans le staffing et le recrutement de talents, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation pour renforcer son Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est basé en présentiel et requiert un démarrage ASAP.

Profil recherché :

• Formation supérieure en école de commerce ou université.
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), Odoo ou toute autre suite logicielle de comptabilité et de gestion.
• Connaissance approfondie du cycle de facturation, du rapprochement bancaire, de la paie et des cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé d’anglais et de français (lu, écrit, parlé).
• Autonomie, rigueur, forte capacité organisationnelle et excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca et aux environs.

Missions clés :

1. Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés ; gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH ; préparation et distribution des attestations et certificats ; suivi des absences et congés ; préparation des éléments de paie et supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.

2. Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires ; gestion de la facturation clients (préparation, envoi des factures et suivi des paiements) ; gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements).

3. Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales ; préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.) ; circuit de signature et classement.

4. Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés ; gestion de la communication téléphonique générale ; point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents ; faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

5. Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace ; gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.

6. Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).

Nous offrons un environnement de travail stimulant, une culture d’innovation et la possibilité de contribuer à la croissance d’une startup dynamique. Si vous êtes motivé, organisé et désireux d’apprendre dans un contexte international, nous attendons votre candidature avec impatience.