Nous recherchons une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe à Meknès. Le poste implique l'accueil physique des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, l'administration générale (classement, archivage, saisie de documents), la gestion des fournitures de bureau et le support administratif aux services. Vous serez également responsable du suivi GPS et de la flotte, en supervisant la géolocalisation des véhicules et en analysant les données GPS. Le candidat idéal possède un Bac +3 minimum, une expérience en poste similaire, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils numériques. Il doit être présentable, rigoureux, organisé, discret et doté d'un bon relationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction et de services généraux, en assurant une communication fluide et un soutien administratif de qualité. Vous serez amené à gérer les agendas, préparer les réunions, coordonner les déplacements et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Rejoignez une entreprise dynamique qui valorise l'excellence, l'innovation et la durabilité, et contribuez à son succès continu.

Assistante Administrative – Direction, basée à Meknès, Maroc. Vous assurerez la gestion quotidienne du standard téléphonique, l’accueil physique des visiteurs, la tenue de dossiers, la gestion des fournitures de bureau et le suivi GPS des véhicules. Vous travaillerez en CDI, présentiel, avec un environnement stimulant favorisant le développement professionnel.

Vous êtes une professionnelle de l’administration, maîtrisant les outils bureautiques et la gestion de documents. Vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire et un diplôme de licence. Vous êtes organisée, communicante et capable de gérer l’agenda et les événements de l’équipe. Vous travaillez en présentiel à Casablanca et vous êtes à l’aise avec les systèmes GED, SharePoint, Google Workspace et Teams. Vous respectez la confidentialité des données et vous êtes proactive dans la résolution de problèmes.